☰
Projektverwaltung
Mit dem Projektmanagement planen Sie Ihre Projekte von Beginn an nachvollziehbar und detailliert. Bereits in der Planungsphase können Sie Budgets festlegen und Ressourcen zuordnen. Großprojekte lassen sich in Teilaufgaben zerlegen und jede Teilaufgabe kann separat geplant werden. Aufgabenspezifische Tools und Funktionen unterstützen Sie dabei! Nach Beendigung des Projekts bietet das Projektmanagement umfangreiche Datenauswertungen für ein belastbares Controlling.
Budgetfestlegung und Projektrabatte
- Internes und externes Budget
- Stundensatz
- Rabatte in Prozent
- Mehrwertsteuersatz
- Abschreibungen
Verknüpfung und Zuordnungen
- Mitarbeiter oder Team als Ressource anlegen
- Artikel und Leistungen hinzufügen
- Dokumente, Texte und Protokolle
Verwalten Projektabschnitte bzw. -aufträge
- Projekte in Abschnitte und Aufträge unterteilen, individuelle Laufzeiten einstellen und budgetieren
- Gesamtbudget für ein Projekt erfassen
- Budget weiter pro Auftrag oder Abschnitt aufteilen
- Aus einem Projekt Aufträge für externe Dienstleister erstellen und Eingangsrechnungen verwalten
Ticket- und Aufgabenvergabe
- Ticketverwaltung beim Rollout integriert
- Anbindung an Ticketportal möglich
- Planungsansicht der Tickets als Gantt-Diagramm
Kombinierbar mit Zeiterfassung
- Arbeitszeiten zum Projekt, Abschnitt, Auftrag zuordnen
- Für Außendienstmitarbeiter als Webanwendung nutzbar
- Verbrauchsmaterial für Außendienst vor Ort kann über Zeiterfassung gebucht werden
- Dokumente zu Zeiteinträgen
- Digital Signature: digitale Kundenunterschrift nach Abschluss eines Auftrages
Umfangreiches Controlling
- Auswertungen auf Projekt-, Abschnitts- und Auftragsebene
- Ticketebene: Ticketstatus und Aufwände zu Tickets
- Projektüberwachung, Projektfortschritt, erfasste Zeiten, kostenpflichtige Zeiten, Gutschriften, Gegenüberstellung von Budget
- Individuell erweiterbar
Neuerungen Projektverwaltung (project.ruler)
Unsere Software wird stets weiterentwickelt. Hier finden Sie die wichtigsten aktuellen Änderungen zum Modul project.ruler.
Bestellassistent zum Projekt
Sollten Artikel zu einem Projekt hinterlegt worden sein, kann per Assistent eine Bestellung in der Warenwirtschaft generiert werden, um den Bedarf zu decken.
Neue Spalten im Project.Ruler
Ertrag (Plan) % und Ertrag (Ist) % wurden als weitere Felder hinzugefügt.
Konfiguration: Erstellung von 0 € Aufträgen bei Projektabrechnung
Es wurde eine Konfiguration hinzugefügt, um festzulegen, dass 0 € Aufträge bei der Projektabrechnung erstellt werden kann.
Nur Projekte mit aktiver Zeiterfassung auswählbar
Es werden bei der Zeiterfassung nur noch Projekte zur Auswahl angeboten, bei denen die Zeiterfassung auch aktiviert ist.
Abrechnung von Zeiten nach Projektabschnitt und -auftrag
Zeiten werden bei der Abrechnung nach Projektabschnitt und -auftrag gruppiert und abgerechnet. Bei kaskadierender Preisermittlung werden Abschnitt und Projekt berücksichtigt, ebenso bei der Ermittlung des Rabatts. Name des Projektabschnitt bzw. des -auftrags werden in die Gruppierung der Auftragspositionen aufgenommen im Format "[Projekt] // [Projektabschnitt] // [Projektauftrag]".
3. Projektassistent für Projekte
Für Projekte kann ein Mitarbeiter als 3. Projektassistent gespeichert werden.
Funktion zum Kopieren von Projekttickets
Neue Funktion, um Tickets von einem Projekt in ein anderes Projekt zu kopieren.
Kundenbetreuer für Projekte
Für Projekte kann ein Mitarbeiter als Kundenbetreuer gespeichert werden.
