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Online-Anmeldeformulare für Events
Digitale Anforderungen
Die Veranstaltungsbranche hat es in den letzten Jahren nicht leicht gehabt. Die Corona-Krise hat altbewährte Prozesse auf den Kopf gestellt und Veranstalter quasi dazu gezwungen, neue Wege und Mittel zu finden, um Events stattfinden lassen zu können: Somit wurden viele Veranstaltungen vorübergehend oder komplett ins Internet verlagert.
Organisation
Als Konsequenz musste insbesondere der Registrierungsprozess für Eventteilnehmer an digitale Anforderungen angepasst werden. Dabei wird der Fokus auf die Teilnehmerkommunikation gesetzt: Save-the-Date Mails, Erinnerungsmails, Einladungen, Buchungsbestätigungen etc. müssen erstellt und verschickt werden. Dabei sollte man den Registrierungsprozess für Eventteilnehmer so einfach wie möglich gestalten.
Technische Herausforderungen
Es gibt jedoch auch weitere Dinge, auf die man als Veranstalter achten sollte: Teilnehmerdaten müssen sorgfältig und nach DSGVO-Richtlinien gepflegt und bei Bedarf verschiedene Zahlungsoptionen angeboten werden. Bei internationalen Gästen, Referenten und/oder Ausstellern muss selbstverständlich die Mehrsprachigkeit beim Anmeldeprozess und im Zuge der Veranstaltung gewährleistet sein.
Individuelle Registrierungs- und Anmeldeformulare
Damit sich die Teilnehmer einfach online zur Veranstaltung anmelden
können, benötigt es lediglich ein Registrierungs- und - im Zuge dessen -
auch ein Anmeldeformular auf der Event Website.
Beispielsweise können Regionen, Länder, Sprachen und Währungen
eingestellt werden. Außerdem besteht die Möglichkeit Vorträge, die den
Eventteilnehmern zur Verfügung stehen, in einer Kalenderansicht
inklusive Auswahlfunktion darzustellen.
Die Registrierung gilt als abgeschlossen, sobald ein Eventteilnehmer den
im Vorfeld bestimmten Registrierungsprozess durchläuft. Das System kann
so eingestellt werden, dass die Registrierbestätigungen automatisch
verschickt oder nach einer internen Kontrolle freigegeben und danach
versendet werden.
Starten Sie jetzt mit uns in das digitale Zeitalter des
Eventmanagements. Bei einer Veranstaltung gilt nämlich die Devise: je
einfacher der Anmeldeprozess, desto erfolgreicher das Event!
Individuelle mehrsprachige Anmeldemasken
Im Hintergrund läuft alles über unsere Veranstaltungssoftware. Durch eine effiziente Schulung und Einweisung in unsere Software macht das Arbeiten und Organisieren Spaß und erleichtert Ihnen aufwendige Anpassungen an diversen selbsterstellten Formularen.
(Aktuelle Veranstaltungsbeispiele)
