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Faktura

Mithilfe unseres Moduls invoice.ruler gestalten Sie Ihre Buchhaltung einfach und übersichtlich.

Übersicht Warenwirtschaft Demozugang anfordern

Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften

Nachdem ein Auftrag im System erzeugt wurde, geht die Arbeit in der Buchhaltung erst so richtig los. Mit Hilfe unseres Moduls invoice.ruler gestalten Sie Ihre Buchhaltung einfach und übersichtlich. Sie können

Aufträge freigeben

  • Aufträge zur Fakturierung freigeben

  • Aufsplitten in einen Auftrag, mehrere Aufträge oder Teilaufträge

Auftragsansicht

Teilzahlungen generieren

  • Teilrechnungen zu einem Auftrag erzeugen

  • Fortlaufende Rechnungsnummernvergabe

  • Fälligkeit festlegen

  • Teilrechnung prozentual splitten

  • Teilrechnungen nach Positionen abrechnen

Teil, Sammel- und Einzelrechnungen erstellen

(Sammel-) Rechnungen

  • Mehrere Aufträge in einer einzelnen Rechnung abbilden.

Rechnungsliste

Rechnungen in PDF-Dateien umwandeln und automatisch im System ablegen

Es stehen standardisierte Rechnungsvorlagen für den Druck zur Verfügung.
Diese können individuell angepasst werden - sprechen Sie mit einem unserer Mitarbeitern.

Die Ablage der Rechnung läuft über unser integriertes Dateisystem und auch über das Dokumentenmanagement.

Rechnungsreport

Digitale Rechnungen

  • Über den vorhandenen E-Mail-Client die Rechnungen problemlos per Klick und Textvorlage versenden.

  • Rechnung im PDF-Format.

E-Rechnungen

Alle unsere Module arbeiten auf einer einheitlichen Datenbasis. Folglich können Sie Kontakte und Ansprechpartner ohne Weiteres aus dem CRM-System importieren. Dank unserer Warenwirtschaftssoftware behalten Sie den Überblick über Mahnungen, Gutschriften oder Artikel. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit bei einer Bestellung im etwaigen Onlineshop Rechnungen automatisch zu erzeugen.

Neben den oben genannten Features umfasst das Modul auch folgende Leistungen

  • Rechnungsnummern vor einem Auftrag vorab reservieren.
  • Rechnungsnummernkreise definieren
  • Länderbezogene Rechnungsstellung und Umsatzsteuerregeln definieren – gesonderte Freischaltung erforderlich
  • Lieferschein bezogene Rechnungen
Export/Import

Integrierte Standard-Schnittstelle zu DATEV.
Individuelle Export-Schnittstellen zu diversen Buchhaltungssoftwares.

Neuerungen Faktura (invoice.ruler)


Unsere Software wird stets weiterentwickelt. Hier finden Sie die wichtigsten aktuellen Änderungen zum Modul invoice.ruler.

  • Rechnungsname
    Die Konfiguration des Rechnungsnamens wurden um die Platzhalter "Auftragsnummer" und "Externe Auftragsnummer" ergänzt.

  • Belegvorschau in Belegliste
    Der PDF-Beleg zum ausgewählten Datensatz wird in einer Vorschau angezeigt. In der Vorschau kann durch das Dokument navigiert, die Darstellung vergrößert und verkleiner und die Datei geladen werden.

  • PDF-Zusammenführung und Download aller Mahnungen eines Mahnlaufs
    Im Mahnwesen können die erzeugten Einzelmahnungen zu einem PDF-Dokument zusammengeführt und geladen werden, um sie z.B. gesammelt zu drucken. Der Aufruf ist in der Verlaufsübersicht der Mahnläufe verfügbar.

  • Anzeige der Auftragswerte im Rechnungsdialog
    Im Rechnungsdialog werden auf dem Reiter "Positionen" die Rechnungswerte jeweils netto und brutto angezeigt: Warenwert, sonstiger Wert, Gesamtwert, Warenrabatt, Zahlungsrabatt. Eine farbliche Markierung zeigt an, ob die Preisgruppe netto- oder brutto basiert ist.

  • Delkredere und Zentralregulierung
    Für Kundengruppen und Kunden können Werte für Delkredere und Zentralregulierung festgelegt werden, die bei Erstellung eines Auftrags bzw. eines Belegs übernommen werden. Die Werte sind Prozentangaben und stellen Abzüge dar, die der Kunde bis zum vereinbarten Skonto-Zahlungsziel vornehmen kann (analog Skonto). Die Werte und die sich daraus ergebenden Abzüge werden in der Belegliste und im Vorschaubereich angezeigt.

  • Markierung für Belege
    Belege können über das Kontextmenü der Belegliste mit einer Markierung versehen werden. Die Markierung wird in der Liste angezeigt, und Belege können danach gefiltert werden.


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